
Assistant / Assistante de direction
Emploi Construction - BTP - TP
Fontenay-le-Fleury, 78, Yvelines, Île-de-France
Fiche de poste : Assistante Administrative - Secteur BTP
Intitulé du Poste
Assistante Administrative - Secteur BTP
Mission Principale
Assurer le support administratif et organisationnel de l'entreprise dans le domaine du BTP, en veillant à la bonne gestion des
dossiers, à la communication interne et externe et au suivi des projets.
Responsabilités et Tâches
- Gestion Administrative Générale :
o Accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
o Organisation et suivi de l'agenda de la direction et des équipes projets.
o Gestion des courriers, emails et correspondances diverses.
o Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers administratifs.
- Support aux Projets BTP :
o Constitution et suivi des dossiers de chantier (plans, devis, contrats, assurances.).
o Coordination avec les équipes techniques et les prestataires (sous-traitants, fournisseurs.).
o Assistance dans la préparation des réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.
- Gestion Financière et Facturation :
o Suivi des devis, factures et paiements.
o Préparation des éléments pour les bilans mensuels ou trimestriels.
- Outils et Méthodologie :
o Utilisation[...]